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アスリート社員のスケジュールを公開!デュアルキャリア(仕事×競技)のタスク管理

アスリート社員(陸上・七種競技)のりこです。

この記事では、私たちGKアスリート社員のスケジュールについて書いていきます!

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  • 競技
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それぞれのスケジュールを私たちがどのように管理しているかを、
簡単にはなりますがご紹介します!

りこ

おもに私のスケジュールの話がメインになりますが、
そこはご了承ください(笑)

デュアルキャリアアスリート社員のリアルなスケジュール

実際のところ、競技と仕事の両立ってできてるの?

こういう質問、よく聞かれるんです、、(笑)

新入社員1年目のひよっこが競技と仕事を両立、、、
正直、簡単に「はい!できてます!」とは言えないので、

りこ

「(で、できてる、、)できてると思ってます!」

みたいな感じで私は答えています!
(おいって感じですが、これがリアルです(笑))

両立できてますよ~というよりは、
両立させるために自己管理とスケジュール管理を必死に頑張ってる!
という日々を過ごしている感じです!

※個人的見解です(笑)

このように、
デュアルキャリアアスリート社員として働くということは
確かに簡単ではないんですが、

自分の力を競技でも仕事でも高めていける素晴らしい環境
であることは、間違いのない事実です。

”GKでは、競技と仕事、
どちらでも結果に繋げられるように頑張ることで
競技面も仕事面もサポート・応援していただけている”

だから頑張れる。だから踏ん張れる。

もちろん大変なこともありますが、このかけがえのない経験は
アスリートとしても社会人としても最高の財産だと感じますし、
日々本当に成長できているなと実感しています。

①アスリート社員の年間スケジュール

さあ、いよいよ本題です!

ここからは実際の私たちのスケジュールに関してお伝えしていきます。

2020年は新型コロナウィルスの影響により、
入社前に想定していたスケジュールとはかなり異なるものとなりました。

会社としての初のアスリート社員採用の年
コロナの影響でテレワークを導入することになるなど、

会社全体が変化に対応し続けることになりました。

そんな入社1年目のリアルをお伝えします。

また、部署ごとに仕事内容やスケジュールが異なるため、
こちらの記事も参考にしてみてください!

<新規営業部>私たちの部署のお仕事をちょっとだけ紹介します! 新規営業部で実際に業務を始めて1か月が経ちました!今回は、私たちの配属された部署のお仕事についてご紹介したいと思います! 新規営...
<既存営業部>私たちの部署のお仕事をちょっとだけ紹介します! 既存営業部で実際に業務を始めて1か月が経ちました~!今回は、私たちの配属された部署のお仕事についてご紹介したいと思います! 既存...

2020年度の年間スケジュールは、下記に記していきます!

下記はおもに社業のスケジュールとなりますので、
各自この勤務スケジュールに加え、練習や合宿、試合の予定を組んでいました。

※下記以外にもアスリート社員MTGなども実施することもありました。

新規営業部の場合

新規営業部に配属されたアスリート社員の年間スケジュールは
ざっくりこんな感じです!

部署での業務部署以外の社業・研修
4月・入社
・新卒全体研修
・リモートでの新卒研修
(eラーニング)
5月配属先決定(新規)
→部署での研修開始
6月営業研修
(レックを聴く・Raxes)
7月営業(Raxes)
8月営業(Raxes)・GK-SPORTS 運営開始
・マイナビ様のアスリート
キャリアスクール受講
9月営業(Raxes/StepCoupon)
10月営業(Raxes/StepCoupon)・アスリート社員全員で
合同トレーニング実施
(セパタクローを体験し記事に)
11月営業(Raxes/StepCoupon)・学生アスリート対象の
就活相談会を実施
12月営業(Raxes/StepCoupon)・マイナビ様のアスリート
キャリアスクール受講
・内定者座談会の実施
1月営業(Raxes/StepCoupon)
2月営業(Raxes/StepCoupon)
3月営業(Raxes/StepCoupon)

新規営業部では、その商材に対する知識を深めながら、
とにかく実践し、経験を積み重ねる忍耐強さやスキルが求められます。

また、9月からは新規営業部内での配属が分かれました。

ちなつ

私はSoQreatの経験もありますが、
ずっとRaxes事業部です!

なぎさ

私は途中からStepCoupon事業部です!

ゆか

なぎさと同じく途中からStepCoupon事業部です!

※Raxes/StepCouponは弊社の商材名です。

私たちが働いているEC市場やIT業界での仕事内容、
実際に扱っている商材がどんなものか気になる方は、
こちらの記事や各商材についてをご覧ください!↓

ジーケーラインってどんな会社?EC市場で展開する事業内容とサービスを紹介します! みなさんこんにちは。アスリート社員(セパタクロー)のちなつです。 現在、コロナ禍で需要が高まっている「IT業界」ですが、その中で...

ジーケーラインのおもな商材

弊社のお客様は、ネットショップ(ECモールショップ)を運営している方々です。

お客様が少しでもネットショップ運営を効率的にできるように、
リピーター促進に繋げられるように、お悩みを解決できるように
下記のような商材を取り扱っています。

※他にもWeb制作やコンサルティングなども承っています。

私たちGKアスリート社員がどんな商材を扱っているか、
ご興味のある方はぜひ見てみてくださいね!↓

既存営業部の場合

既存営業部に配属されたアスリート社員の年間スケジュールは
ざっくりこんな感じです!

部署での業務部署以外の社業・研修
4月・入社
・新卒全体研修
・リモートでの新卒研修
(eラーニング)
5月配属先決定(新規)
→部署での研修開始
6月研修(社内管理システム・EC・
モール・パスワード回収方法
各種商材に関する知識研修)
7月研修(営業・修正・撤去・
契約関連の知識研修+
お客様への電話対応も開始)
8月営業研修(商材全体・Web制作)
を受けながら営業
・GK-SPORTS 運営開始
・マイナビ様のアスリート
キャリアスクール受講
9月営業(商材全体・Web制作)
10月更新チーム・対応チーム
それぞれに配属され
1か月ごとに経験
・アスリート社員全員で
合同トレーニング実施
(セパタクローを体験し記事に)
11月更新チーム・対応チーム
それぞれに配属され
1か月ごとに経験
・学生アスリート対象の
就活相談会を実施
12月更新チーム・対応チーム
配属決定
それぞれで営業や対応
・マイナビ様のアスリート
キャリアスクール受講
・内定者座談会の実施
1月更新チーム・対応チーム
それぞれで営業や対応
2月更新チーム・対応チーム
それぞれで営業や対応
3月更新チーム・対応チーム
それぞれで営業や対応

既存営業はとにかくマルチタスクなので、
配属されて半年以上経った今でも
様々な知識や情報が脳内でてんやわんやすることが多いです。(笑)

新規営業とはまた違った大変さはありますが、
お客様への対応力や営業力、EC市場やシステム関連の知識が培えて、
勉強になる充実した日々を過ごせています。

ゆうき

私は対応チームに配属になりました!

りこ

私は更新チーム配属になりました!
ちなみに今回この記事を書くために、研修時のノートを見返したんですが、めちゃくちゃ勉強になることばかり書いていました(笑)
定期的な復習の重要性を、改めて痛感しました(笑)

②アスリート社員の月間スケジュール

弊社では、毎月月末に翌月1ヶ月分のスケジュール人事に提出しています。

毎月スケジュールを提出することで、事前に自身のタスク管理を行えています。
※フォーマットは人事に用意していただいたものです。

アスリート社員 月間スケジュール表

基本的には上記の月間スケジュールに沿って日々働いているのですが、
直前のトレーニングスケジュール変更などは、Skypeでやりとりをしています。

りこ

トレーニング中にケガをしてしまって
治療に行かなくてはならなくなってしまった!

ゆか

練習予定が急に変わってしまった!

このような急な出来事や変更があっても、
その理由を事前に上長に報連相すれば、いつも承諾していただけています。

スケジュール変更が少なくない私たちアスリート社員にとって
本当にありがたく、感謝の言葉しか出てきません。

なお、合宿や試合でアスリート休暇を、プライベートで有給休暇を使用する際は、事前に要項(試合や合宿のみ)と必要書類(電子)の提出を行なっています。

③アスリート社員の週間スケジュール

月間スケジュール以外は、基本的には自己管理です。

私の場合はGoogleカレンダーやスプレッドシートを使い、
お客様とのアポが入り次第入力するなどしてタスク管理をしています。

お客様とのアポと、自分の競技スケジュールが
重複しないようにしなければいけないので、
週間スケジュールの管理は特に大切だと個人的には思います!

週間スケジュール(新規営業部の場合)
※2021年2月現在は在宅勤務に移行
週間スケジュール(既存営業部の場合)

部署によって業務内容などが異なる部分はありますが、
みんな基本的に週5日5~8時間は勤務をした上で
週4~6日トレーニングやケア・治療の予定を組み込んでいる形となります。

④アスリート社員の当日スケジュール

1日のスケジュール管理も、とても重要です。

日程や時間指定ありのアポ、日程や時間指定なしのアポ

時と場合によって本当にさまざまです。

詰め込みすぎたらダブルブッキングになる恐れがあるし、
詰め込まなさすぎたら無駄な時間が生まれてしまいます。

アスリートにとって、時間のコントロール能力が身につくのも、
デュアルキャリアの魅力の一つかもしれません。

競技と大きく異なるのは、お客様あっての仕事なので、
自分の価値を見出していただいた上で日程調整をしていくことを私は心がけています。

デュアルキャリアを実践する私たちのリアルな声

ここまではデュアルキャリアの具体的なスケジュールについて書き連ねてきましたが、
最後は約10か月間デュアルキャリアを実践している
私たちアスリート社員のリアルな声をお届けして〆にしようと思います!

ゆか

シーズンによって練習したい時間帯が変わるけど、月ごとのスケジュール提出だからスケジュール調整にストレスがないです。
加えて勤務時間の変更も、都度報告をすれば対応してくださったのでありがたいと思っています。
とくに去年はコロナの影響で、前日に急な変更とかもあったけど、アスリートの希望を受け入れてくださるところは本当に助かるなと思ってます。

ゆうき

ゆかとかぶっちゃってるけど、
・月ごとに組めるから都度大会とかも入れることが出来てスケジュールで困ったことは一度も無い!
・対応がめっちゃ柔軟かつ早い→コロナで練習できなくなった時/勤務時間が急に変わってしまう時/予定していた試合が延期or中止になってしまった時すぐOKもらえるのでめちゃくちゃ有り難かったです。
・試合や練習で充てられるアスリート休暇がまじで有り難いです。(欠勤になるのは正直金銭面的にもきついし)

ちなつ

私なりのいいポイント順で書くと、
1、スケジュールを柔軟に対応してもらえるところ(月一の提出できるところや、急な変更にも対応可です。
今ではアライメント調整で朝病院に行くときも許可を出してくれるからありがたいです)
2、アスリート休暇で合宿に当てられるところ(少しスケジュールの話とはそれるけど、合宿中にお客様の対応をしなければいけない時などでも、リモート対応ができるのでありがたいです)
うん、ほぼ一緒です!(笑)

なぎさ

、、みんなと同じです!!(笑)

私もほんとにみんなと同様の意見で、
仕事と競技をしっかり両立する環境をいただけているなと日々実感しています。


あとは、息抜きがほんとに大事で、
必要不可欠だなと改めて感じるようになりました。(笑)

スケジュール管理に加え、メリハリをつけて、オンオフを切り替えて、
仕事も競技もプライベートも充実させられるようにしていきたいものです!


いかがでしたでしょうか?

この記事が、競技と仕事を頑張ろうと考えている方の
ひとつの参考情報になれば、とても嬉しいです!

弊社に入社してアスリート社員になりたい!という方やご質問がある方は、
お問い合わせフォームからお気軽にご連絡ください!

就活相談会を今後も実施していく予定(対面orオンライン)なので、
こちらも参加してみたい方はお問い合わせフォームまで!

皆様からのご連絡、心よりお待ちしております。

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2020年4月入社 陸上競技の中の"走る・跳ぶ・投げる"7種目を2日間で行う【七種競技】をしています。関西人です。競技も営業も人事広報も発信も、ばりばり頑張ります。